Laporan Renjer Puteri

CARTA ORGANISASI

PASUKAN RANJER PUTERI

        MRSM TUN GHAFAR BABA 2008/09

SENARAI TUGAS

1.  GURU PEMBIMBING	Ø  Memantau dan memastikan kehadiran ahli pada setiap sessi pertemuan Ø  Menyemak senarai ahli yang tidak hadir dan mendapatkan surat pengecualian latihan sekiranya terlibat dalam sebarang aktiviti lain maktab Ø  Membimbing ahli dalam aktiviti kepanduan Ø  Menyediakan kertas kerja bagi sebarang lawatan perkhemahan Ø  Memastikan setiap ahli  lulus sebagai syarat graduasi
2.  KETUA UNIT	Ø  Melaporkan setiap aktiviti ahli yang telah berlaku dan aktiviti yang bakal dijalankan Ø  Menjadi ketua istiadat kepanduan setiap kali istiadat ladam kuda berlangsung Ø  Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan berjalan lancar Ø  Menghubungkan guru pembimbing dengan ahli (maklumat dan pesanan tambahan di luar waktu perjumpaan)
3.  PEN KETUA UNIT	Ø  Membantu presiden menjalankan tugas dengan jayanya.
4.  SETIAUSAHA	Ø  Menyediakan laporan dan minit mesyuarat pada setiap kali pertemuan Ø  Mengambil kedatangan ahli setiap kali istiadat ladam kuda diadakan
5.  BENDAHARI	Ø  Menyelenggara kewangan pasukan lebih-lebih lagi sekiranya perkhemahan akan dijalankan Ø  Mengutip sewa baju uniform Ranjer Puteri dari setiap ahli yang menyewa Ø  Merancang aktiviti untuk menambah dana Ø  Mengutip wang yuran setiap minggu daripada ahli
6.  AJK KHIDMAT MASYARAKAT	Ø  Memilih tarikh dan merancang aktiviti khidmat masyarakat sekurang-kurangnya sekali dalam 1 semester
7.  AJK PERALATAN	Ø  Menyediakan peralatan yang dipohon oleh guru pembimbing dan ketua pasukan dalam setiap kali perjumpaan Ø  Menyenaraikan peralatan yang akan dibawa setiap kali perkhemahan dijalankan
8.  AJK BULETIN	Ø  Mendapatkan informasi terkini dari Laman Web Rasmi Pandu Puteri Malaysia dan memaparkannya di papan kenyataan Pasukan Ranjer Puteri Ø  Membantu Setiausaha menyediakan Carta Organisasi Ø  Mengedarkan risalah yang disediakan oleh guru pembimbing kepada ahli setiap kali perjumpaan diadakan
9.  KETUA PATROL	Ø  Memastikan kedatangan setiap ahli dalam patrol dan menyampaikan kepada setiausaha semasa istiadat ladam kuda Ø  Menjadi perantara antara ketua unit dengan ahli yang lain

RANCANGAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN

BIL	RANCANGAN STRATEGIK	TINDAKAN
1	Perjumpaan Pasukan Ranjer Puteri diadakan pada setiap minggu yang dijadualkan dan memenuhi syarat minima jam kredit badan beruniform yang ditetapkan oleh Unit Ko-Kurikulum MRSM Tun Ghafar Baba.	Guru Pembimbing Ketua Unit
2	Istiadat Ladam Kuda diadakan setiap kali perjumpaan samada di awal mahupun diakhir perjumpaan.	Guru Pembimbing Ketua Unit
3	Memastikan kehadiran ahli Ranjer Puteri adalah melebihi 80% sebagai memenuhi syarat sah graduasi MRSM Tun Ghafar Baba.	Guru Pembimbing Setiausaha
4	Memastikan setiap ahli akan didaftarkan dan sah keahliannya sebelum tamat kursus badan beruniform. (semasa Perkhemahan Ranjer Puteri Se-Malaysia)	Guru Pembimbing
5	Menjalankan sekurang-kurangnya sekali dalam semester aktiviti khidmat masyarakat samada di dalam kawasan maktab mahupun di luar kawasan maktab.	Guru Pembimbing AJK Khidmat Masyarakat
6	Memastikan buletin Ranjer Puteri dikeluarkan sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.	Guru Pembimbing AJK Buletin
7	Menyertai Perkhemahan Ranjer/Pandu Puteri Se-Malaysia yang dianjurkan oleh BPLM.	Guru Pembimbing
8	Memastikan pelajar dapat melaksanakan aktiviti kepanduan yang lengkap sebagai pengalaman bersosialisasi.	Guru Pembimbing

SKEMA KERJA KOKURIKULUM

PERJUMPAAN	AKTIVITI	TINDAKAN
1	-        Pendaftaran ahli Pasukan Ranjer Puteri	Guru Pembimbing
2	-        Taklimat tentang Ranjer Puteri -        Perlantikan AJK Tertinggi Pasukan Ranjer Puteri -        Pengenalan kepada Ranjer Puteri -        Pembentukan Ladam Kuda dan mengambil kedatangan	Guru Pembimbing Ketua Unit Ahli
3	-        Kuliah Asas-asas Kepanduan a.      Persetiaan dan Undang-undang b.      Cogan Kata dan Lambang c.      Isyarat dan Hormat Ranjer Puteri d.      Berjabat Tangan e.      Isyarat Wisel dan Tangan	Guru Pembimbing AJK Peralatan (Penggunaan Makmal Komputer)
4	-        Lagu-lagu Ranjer Puteri	Guru Pembimbing AJK Peralatan
5	-        Kuliah Sejarah, Perkembangan a.      Struktur Organisasi Pandu Puteri Malaysia b.      Riwayat Hidup Pengasas PPPM c.      WAGGS dan Asia Pasifik, Kebangsaan dan Negeri	Guru Pembimbing AJK Peralatan (Kerja Kursus)
6	-        Khidmat Masyarakat	AJK Khidmat Masyarakat
7	-        Asas Kawad Kaki dan Istiadat -        Maksud lambang dalam bendera -        Cara mengikat bendera	Guru Pembimbing
8	-        Cara melakukan simpulan dan ikatan -        Kegunaan dan aplikasinya	Guru Pembimbing AJK Peralatan
9	-        Dasar-dasar pertubuhan dan undang-undang perkhemahan -        Program dan perancangan perkhemahan -        Persediaan dan keperluan perkhemahan	Guru Pembimbing Ketua Unit
10	-        Penghasilan buku skrap	Ahli

TARIKH MESYUARAT DAN LAPORAN MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

PASUKAN RANJER PUTERI 01/2008

MRSM TUN GHAFAR BABA

AGENDA                                                                     TARIKH, MASA & TEMPAT

1.0       Ucapan Penasihat                                        TARIKH     : 22 JUN 2008

2.0       Perlantikan AJK                                                       MASA        : 3.15 PM –  4.30 PM

3.0       Ucapan Ketua Unit                                          TEMPAT            : Dewan Selera Puteri

KEHADIRAN

1.      Puan Siti Rozila Zainuddin

2.      Puan Salwa Dalib

3.      Puan Normah Mohamad

4.      Cik Nor Azlina Mohd Ariff

5.      Ahli Pasukan Ranjer Puteri

Bil.	Perkara	Tindakan / Makluman
1.0	Ucapan Pengerusi Mesyuarat dimulakan pada pukul 3.15 petang.  Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Surah Al- Fatihah.	Makluman
2.0 2.1 2.2 2.3 2.4	Penasihat Kehadiran adalah perkara yang amat dititikberatkan pada setiap minggu dan akan dikenakan surat amaran pertama, kedua dan ketiga bagi ahli yang tidak menghadirkan diri tanpa sebab. Setiap pelajar wajib membayar yuran sebanyak RM2 setiap bulan untuk dimasukkan dalam tabung kewangan. Penekanan disiplin pada setiap kali perjumpaan, iaitu kehadiran tepat jam 3.15 petang setiap hari Khamis. Ahli hendaklah memberikan kerjasama dan sokongan padu kepada AJK Tertinggi yang akan dipilih.  Tanpa sokongan dan kerjasama, keseronokkan beraktiviti tidak akan dirasai.	Makluman Bendahari Makluman Makluman
3.0 3.1	Perlantikan AJK Pasukan Ranjer Puteri Cadangan perlantikan AJK baru dalam kalangan pelajar Tingkatan 4 2008/2009.	Ahli
4.0 4.1 4.2	Ucapan Ketua Unit Ucapan terima kasih atas kepercayaan ahli Memohon sokongan dan kerjasama daripada semua ahli terhadap AJK Tertinggi yang telah dipilih	Makluman Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 pm.

Disediakan oleh,                                                                       Disahkan oleh,

                                                                                                (Puan Siti Rozila Zainuddin)

Setiausaha                                                                               Guru Pembimbing

Pasukan Ranjer Puteri                                                              Pasukan Ranjer Puteri

MRSM Tun Ghafar Baba                                                          MRSM Tun Ghafar Baba

 

LAPORAN AKTIVITI

TARIKH / TEMPAT	AKTIVITI	TINDAKAN
APR	-        Pendaftaran ahli Pasukan Ranjer Puteri	Guru Pembimbing
MEI	-        Taklimat tentang Ranjer Puteri -        Perlantikan AJK Tertinggi Pasukan Ranjer Puteri -        Pengenalan kepada Ranjer Puteri -        Pembentukan Ladam Kuda dan mengambil kedatangan	Guru Pembimbing Ketua Unit Ahli
MEI	-        Kuliah Asas-asas Kepanduan a.      Persetiaan dan Undang-undang b.      Cogan Kata dan Lambang c.      Isyarat dan Hormat Ranjer Puteri d.      Berjabat Tangan e.      Isyarat Wisel dan Tangan	Guru Pembimbing AJK Peralatan (Penggunaan Makmal Komputer)
JUN	-        Lagu-lagu Ranjer Puteri	Guru Pembimbing AJK Peralatan
JUN	-        Kuliah Sejarah, Perkembangan a.      Struktur Organisasi Pandu Puteri Malaysia b.      Riwayat Hidup Pengasas PPPM c.      WAGGS dan Asia Pasifik, Kebangsaan dan Negeri	Guru Pembimbing AJK Peralatan (Kerja Kursus)
JUN	-        Dasar-dasar pertubuhan dan undang-undang perkhemahan -        Program dan perancangan perkhemahan -        Persediaan dan keperluan perkhemahan	Guru Pembimbing Ketua Unit
JULAI	-        Persiapan Perkhemahan	Ketua Unit AJK Peralatan
JULAI	-        Khidmat Masyarakat	AJK Khidmat Masyarakat
JULAI	-        Asas Kawad Kaki dan Istiadat -        Maksud lambang dalam bendera -        Cara mengikat bendera	Guru Pembimbing
JAN	-        Cara melakukan simpulan dan ikatan -        Kegunaan dan aplikasinya	Guru Pembimbing AJK Peralatan
FEB	-        Penghasilan buku skrap	Ahli

• Gambar tiada dalam rekod simpanan.

KEJAYAAN & SIJIL / ANUGERAH / SURAT PENGHARGAAN

 

1. Tiada pertandingan yang melibatkan Persatuan Ranjer Puteri telah dijalankan.  Semua aktiviti telah dijalankan di peringkat dalaman sahaja.  Melainkan pertandingan sewaktu perkhemahan berlangsung.
2. Maka tidak terdapat sijil, anugerah mahupun surat penghargaan yang diperolehi.
3. Pasukan Ranjer Puteri 2008/2009 telah Berjaya memperoleh tempat ke-6 dalam Perkhemahan Pandu/Ranjer PUteri MRSM Se-Malaysia yang berlangsung di MRSM Taiping, Perak.

KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / MESYUARAT DAN SALINAN SURAT

1. Ahli Persatuan Ranjer Puteri tidak terlibat dalam sebarang kursus / Seminar / Bengkel
2. Guru Pembimbing telah menghadiri beberapa kursus, butiran kursus disertakan dalam Lampiran.

MASALAH DIHADAPI DAN CARA PENYELESAIAN

BIL	MASALAH-MASALAH	KAEDAH PENYELESAIAN
1	Aktiviti berpasukan sukar dijalankan kerana perjumpaan yang tidak dapat ditetapkan masanya.	Sentiasa menjalankan aktiviti pada setiap kali perjumpaan
2	Pelajar kurang pendedahan tentang aktiviti perkhemahan.	Mengadakan sebanyak mungkin pendedahan tentang perkhemahan.